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10 Consejos para Ayudarle a Seleccionar a un Preparador de Impuestos

4 Feb

Muchas personas pagan para que les preparen sus declaraciones de impuestos. Tienen que ser cuidadosos cuando elijan a un preparador para que les haga su declaración de impuestos. Aunque alguien más prepare su declaración; usted es legalmente responsable de toda la información que aparece en la declaración de impuestos. Aquí hay 10 consejos tributarios para ayudarle a elegir a un preparador de impuestos:

1. Verifique las calificaciones del preparador. Todos los preparadores de impuestos pagados están obligados a tener un número de identificación de preparador de impuestos  (PTIN por sus siglas en inglés). El IRS pronto ofrecerá un nuevo directorio de Preparadores de Impuestos Federal con Credenciales y Calificaciones Seleccionadas en IRS.gov. Usted podrá usar esta herramienta para ayudarle a encontrar un preparador de impuestos con los requisitos que usted prefiera. El directorio será un listado conveniente de búsquedas de algunos preparadores con un PTIN válido para el año 2015. Este incluirá el nombre, ciudad, estado y código postal de: Abogados, CPAs, Agentes Registrados, Agentes Registrados de Plan de Jubilación, Actuarios Registrados, Participantes del Programa de Temporada de Presentación Annual.

2. Corrobore el historial del preparador. Se puede comprobar con el Buró de Mejores Negocios (BBB por sus siglas en inglés)  para averiguar si un preparador tiene antecedentes cuestionables. Indague sobre las reprimendas disciplinarias y la condición de la licencia de los preparadores registrados. Para contadores públicos certificados, consulte con la Junta Estatal de Contabilidad. Para abogados, contacte a la Barra de Abogados del Estado. Para agentes registrados, visite IRS.gov y busque “verify enrolled agent status” (en inglés).

3. Pregunte sobre los honorarios de servicio. Evite a los preparadores que basan sus honorarios en un porcentaje de su reembolso o aquellos que dicen pueden obtener reembolsos más grandes que otros. Siempre asegúrese de que cualquier reembolso se le envíe a usted o sea depositado en su cuenta bancaria. No permita que su reembolso sea depositado en la cuenta bancaria del preparador.

4. Pida enviar su declaración por e-file. Asegúrese que su preparador ofrece e-file del IRS. Cualquier preparador remunerado que prepara y presenta más de 10 declaraciones generalmente debe mandar electrónicamente las declaraciones de sus clients.

5. Asegúrese de que el preparador esté disponible. Usted necesita asegurarse de que puede comunicarse con el preparador de impuestos después de presentar su declaración. Eso es cierto incluso después del 15 de abril. Puede que necesite comunicarse con el preparador si surgen preguntas acerca de su declaración de impuestos en un momento posterior.

6. Proporcione los registros de impuestos. Un buen preparador le pedirá ver sus registros y recibos. Ellos le harán  preguntas para que reporte todos sus ingresos y los beneficios fiscales que le corresponden. Estos pueden incluir deducciones, créditos fiscales y demás. No contrate a un preparador que esté dispuesto a presentar su declaración de impuestos electrónicamente usando el último talón de cheque en lugar de su formulario W-2. Esto va contra las reglas de e-file del IRS.

7. Nunca firmar una declaración de impuestos en blanco. No use a un preparador de impuestos que le pide que firme un formulario de impuesto en blanco.

8. Revise su declaración antes de firmar. Antes de firmar su declaración de impuestos, revísela cuidadosamente. Haga preguntas si algo no está claro. Asegúrese de que se siente cómodo con la información sobre la declaración antes de firmarla.

9. Preparador debe firmar e incluir su PTIN.  Preparadores de paga deben firmar planillas e incluir su PTIN como exige la ley. El preparador también debe darle una copia de la declaración.

10. Reporte a los preparadores de impuestos abusivos al IRS. Puede denunciar a los preparadores de impuestos abusivos y sospechosos de  fraude fiscal  ante el IRS. Use el Formulario 14157, Denuncia: Preparador de Impuestos. Si sospecha que un preparador presentó o cambió su declaración sin su consentimiento, también debería presentar Formulario 14157-A, Declaración Jurada de Mala Conducta del Preparado. Usted puede descargar e imprimir estos formularios en IRS.gov.

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10 Tips to Choose a Tax Preparer when Filing Taxes

28 Jan

Many people pay to have their taxes prepared. We, at MileLogr, use Summit Accounting for our taxes and it’s great to have a professional with whom to discuss the particulars of each situation. Because you are legally responsible for all the information on the tax return even if someone else prepares it it’s important to be careful when you pick a preparer. Here are 10 tips to help you choose a tax preparer:

  1. Check the preparer’s qualifications. All paid tax preparers are required to have a Preparer Tax Identification Number or PTIN. The IRS will soon offer a new Directory of Federal Tax Return Preparers with Credentials and Select Qualifications on IRS.gov. You will be able to use this tool to help you find a tax return preparer with the qualifications that you prefer. The Directory will be a searchable and sortable listing of certain preparers with a valid PTIN for 2015. It will include the name, city, state and zip code of attorneys, CPAs, Enrolled Agents, Enrolled Retirement Plan Agents, Enrolled Actuaries, Annual Filing Season Program participants.
  2. Check the preparer’s history. You can check with the Better Business Bureau to find out if a preparer has a questionable history. Check for disciplinary actions and the license status for credentialed preparers. For CPAs, check with the State Board of Accountancy. For attorneys, check with the State Bar Association. For Enrolled Agents, go to IRS.gov and search for “verify enrolled agent status.
  3. Ask about service fees. Avoid preparers who base their fee on a percentage of your refund or those who say they can get larger refunds than others can. Always make sure any refund due is sent to you or deposited into your bank account. You should not have your refund deposited into a preparer’s bank account.
  4. Ask to e-file your return.  Make sure your preparer offers IRS e-file. Any paid preparer who prepares and files more than 10 returns generally must e-file their clients’ returns. The IRS has safely processed more than 1.3 billion e-filed tax returns.
  5. Make sure the preparer is available. You need to ensure that you can contact the tax preparer after you file your return. That’s true even after the April 15 due date. You may need to contact the preparer if questions come up about your tax return at a later time.
  6. Provide tax records. A good preparer will ask to see your records and receipts. They ask you questions to report your total income and the tax benefits you’re entitled to claim. These may include tax deductions, tax credits and other items. Do not use a preparer who is willing to e-file your return using your last pay stub instead of your Form W-2. This is against IRS e-file rules.
  7. Never sign a blank tax return. Do not use a tax preparer who asks you to sign a blank tax form.
  8. Review your return before signing. Before you sign your tax return, review it thoroughly. Ask questions if something is not clear to you. Make sure you’re comfortable with the information on the return before you sign it.
  9. Preparer must sign and include their PTIN. Paid preparers must sign returns and include their PTIN as required by law. The preparer must also give you a copy of the return.
  10. Report abusive tax preparers to the IRS.  You can report abusive tax preparers and suspected tax fraud to the IRS. Use Form 14157, Complaint: Tax Return Preparer. If you suspect a return preparer filed or changed the return without your consent, you should also file Form 14157-A, Return Preparer Fraud or Misconduct Affidavit.